Ursache

Outlook richtet die Standardordner eines Kontos beim ersten Synchronisieren anhand der damals aktiven Einstellung ein. Wurde ein Konto nie als primäres Konto gesetzt, bleiben dessen Systemordner oft in einer anderen Sprache bestehen.

Kurzanleitung (Lösung)

Setze jedes Konto mindestens einmal als primäres Konto. Dadurch werden die Standardordner des jeweiligen Kontos in Deutsch angelegt bzw. umgestellt. Wiederhole das für alle Konten nacheinander und lege am Ende dein bevorzugtes Konto erneut als primär fest.

Schritt-für-Schritt

1. Outlook öffnen

   Starte Outlook und wechsle in den E-Mail-Bereich.

2. Kontoeinstellungen öffnen

   Klicke im Menüband auf Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen…. Es öffnet sich die Übersicht aller eingerichteten E-Mail-Konten.

3. Konto als primäres Konto festlegen

   Markiere das Konto, dessen Ordner noch englische Bezeichnungen anzeigen, und klicke auf Als Standard festlegen. Outlook markiert dieses Konto als primär.

4. Outlook neu starten

   Schließe Outlook vollständig und starte es erneut. Die Standardordner dieses Kontos sollten nun auf Deutsch erscheinen (z. B. „Posteingang“, „Entwürfe“, „Gesendete Elemente“).

5. Für alle weiteren Konten wiederholen

   Wiederhole die Schritte für jedes weitere Konto, das noch englische Ordnernamen hat: als primär setzen → Outlook neu starten → prüfen.

6. Endgültiges primäres Konto festlegen

   Setze zum Abschluss dein bevorzugtes Hauptkonto wieder als primäres Konto. Die deutsche Sprache bleibt bei den anderen Konten erhalten.

Hinweise & Troubleshooting

• Die Umstellung betrifft vor allem Standardordner. Von dir selbst erstellte Ordner behalten ihre Namen.
• Manche IMAP-Server bringen eigene Systemordner mit; dort kann die Methode nur eingeschränkt wirken.
• Prüfe zusätzlich unter Datei → Optionen → Sprache, ob die Anzeigesprache Deutsch ist.