Frag CMSB: Lebenslauf in LibreOffice sauber ausrichten

Die kurze Antwort: Verwenden Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und blenden Sie anschließend die Rahmen aus. Das ist deutlich zuverlässiger als eine Ausrichtung mit Leerzeichen und bleibt auch beim PDF-Export sauber.

Lebenslauf in LibreOffice: die schnelle Lösung

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Abschnitt beginnen soll.
2. Wählen Sie Tabelle → Tabelle einfügen oder drücken Sie Strg + F12.
3. Legen Sie zwei Spalten und die benötigte Anzahl an Zeilen an.
4. Schreiben Sie links die Zeiträume und rechts Tätigkeit, Arbeitgeber sowie kurze Stichpunkte.
5. Ziehen Sie die Spaltentrennlinie so, dass links etwa ein Viertel und rechts der übrige Platz zur Verfügung steht.
6. Öffnen Sie Tabelle → Eigenschaften → Umrandung und wählen Sie keine Umrandung. Die Hilfslinien verschwinden dadurch im Ausdruck und im PDF.

So kann eine Zeile aussehen

Markieren Sie zum Schluss die Tabelle und stellen Sie für alle Zellen eine einheitliche Schrift, Schriftgröße und Absatzformatierung ein. Die Inhalte sollten linksbündig sein und jeweils oben in der Zelle beginnen.

Warum Leerzeichen ungeeignet sind

Mehrere Leerzeichen sehen nur so lange ordentlich aus, wie Schriftart, Zeilenlänge und Seiteneinstellungen unverändert bleiben. Sobald ein Eintrag länger wird oder das Dokument auf einem anderen Gerät geöffnet wird, verschiebt sich die Ausrichtung. Eine Tabelle hält die beiden Bereiche voneinander getrennt.

Tabulatoren als Alternative

Für einzelne kurze Zeilen können Sie auch Tabulatoren verwenden. Markieren Sie die betreffenden Absätze und setzen Sie einen Tabulator über das Lineal oder über Format → Absatz → Tabulatoren. Für längere, mehrzeilige Angaben ist die rahmenlose Tabelle meist einfacher und stabiler.

Wenn der Lebenslauf schon fertig geschrieben ist

Kopieren Sie die Einträge abschnittsweise in die neue Tabelle und entfernen Sie dabei wiederholte Leerzeichen. Wurde der Text bereits mit echten Tabulatoren getrennt, kann LibreOffice markierten Text über Tabelle → Umwandeln → Text in Tabelle übernehmen. Kontrollieren Sie danach jede Zeile.

Wichtig bei Bewerbungsportalen

Wenn der Lebenslauf in ein Bewerbungsportal hochgeladen wird, sollte die Tabelle möglichst einfach bleiben. Verzichten Sie auf Textfelder, verschachtelte Tabellen und aufwendige Grafiken. Öffnen Sie das fertige PDF und versuchen Sie, den Text komplett zu markieren und in einen Texteditor zu kopieren. Bleibt die Reihenfolge verständlich, kann er in der Regel auch besser automatisch ausgelesen werden.

Vor dem Versand als PDF prüfen

• Über Datei → Exportieren als → Als PDF exportieren speichern.
• Das PDF öffnen und Seitenumbrüche, Kontaktdaten und Abstände kontrollieren.
• Einen klaren Dateinamen verwenden, etwa Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf.
• Die Datei noch einmal auf dem Smartphone öffnen, bevor sie versendet wird.

Fazit

Für eine Bewerbung am selben Abend ist die rahmenlose Zwei-Spalten-Tabelle der schnellste Weg zu einer sauberen Ausrichtung. Sie lässt sich leicht korrigieren und bleibt beim PDF-Export stabil. Wer nur wenige kurze Zeilen ausrichten muss, kann alternativ mit festen Tabulatoren arbeiten.

Die beschriebenen Schritte orientieren sich an den aktuellen LibreOffice-Hilfen zum Einfügen von Tabellen, zum Anpassen der Spaltenbreite und zum Setzen von Tabulatoren.